Más novedades en OptoGestion
Seguimos incorporando novedades contínuamente a la nueva versión de OptoGestion, mejoras realizadas a partir de la experiencia, sugerencias y comentarios que nos sugieren los usuarios de la aplicación que detallamos a continuación:
- Ampliada la herramienta de gestión de Recibos y Facturas (en el menú Contabilidad). Ahora puedes configurar el aspecto de los listados, realizar cambios en grupo o aplicar subtotales.
- Añadida nueva opción para generar recibos de forma automática cada vez que se marca como realizada una visita
- Añadidos botones de navegación en la agenda para facilitar su uso.
- Agregada opción de confirmación de lectura para los emails enviados desde la aplicación.
- Ya puedes crear mensajes para enviar a través de SMS para recordar a tus pacientes la proximidad de su visita o realizar campañas informativas o promocionales. Los tienes en el menú de la aplicación y la opción SMS.
- En la ficha del paciente, ahora puedes agregar la foto de cada paciente
- En Agenda y la generación de Recibos, ahora aparecerá de forma predeterminada el Optometrista seleccionado.
- En la ficha del paciente y la gestión de recibos, hemos desglosado los totales para ver el total, la deuda pendiente y el importe cobrado.
- Agregados nuevos iconos a la agenda: ver si hay generado nuevo recibo, generar nuevo recibo, ver deuda pendiente
- Agregada nueva opción para agregar Descuentos porcentuales en los recibos. También se han modificado los impresos de facturas y recibos para contemplar esta opción.
- Nueva herramienta para descargar copias de seguridad de las bases de datos guardadas en la aplicación en el Menú Configuración y Copias de Seguridad
- Agregada opción para realizar cobros periódicos o a plazos.
- Ficha del Paciente – Documentos. Nuevas opciones para publicar todo tipo de documentos y archivos en la web del paciente para su descarga o consulta.
- Estadísticas de Ventas: Agregado nuevo concepto de agrupación: por forma de pago
- Lista de Espera: nueva herramienta que permite agregar pacientes a los que se debe asignar visita en el futuro.
- Ficha del Paciente – Visitas: Agregadas nuevas funciones para administrar desde allí las visitas: modificar, eliminar, generar certificados, marcar como confirmada, enviar emails…
- Nueva opción para crear documentos de texto (cartas, informes, etc) desde cero, que quedarán guardados en la ficha del paciente.
- Buscador Avanzado. Ahora puedes hacer búsquedas de pacientes recurriendo a diversos criterios. Está accesible desde la página de Inicio o las Fichas de los Pacientes.
- Agenda: Nuevo icono para identificar como confirmadas (o no) las visitas
- Además de los Ingresos, ahora puedes registrar también tus Gastos.
- Ampliadas y mejoradas las herramientas para gestionar las visitas periódicas en la Agenda
- Respondiendo a vuestras peticiones, se ha cambiado el comportamiento de la página de alta de nuevos pacientes. Ahora, al ser cumplimentada, reenvía directamente a la ficha del paciente creado.
- Agregados nuevos tutoriales dedicados a la generación y administración de Recibos y Facturas.
- Agregadas mejoras en la usabilidad de las herramientas de Facturación.
- Agregado nuevo servicio de mensajería entre Optometristas. También se puede usar para contactar con el soporte técnico de OptoGestion.
- Alerta en la ficha del Paciente en caso de pagos pendientes.
- Perfiles de Usuarios. Ahora se puede definir un acceso individual para cada optometrista, con su usuario y contraseña, y las secciones a las que podrá tener acceso o no. También se puede establecer si el acceso es a todos los datos o sólo a sus pacientes y facturaciones.
- Estadísticas de Anulaciones: Generación de documentos para Excel y PDF a partir de las estadísticas.
- Estadísticas de Prescripciones: Generar documentos de Excel y PDF desde los listados.
- Estadísticas de Ventas y Cobros: Generar documentos Excel y PDF de los listados.
- Hemos añadido 50 videotutoriales al menú de Ayuda.
Seguiremos informando puntualmente de las novedades. No dudeis en contactar con nosotros para resolver cualquier duda que os pueda surgir, bien a través de nuestro departamento de soporte o nuestro formulario de contacto.